A. MENGENAL, MENGGUNAKAN EMAIL B. MENGGUNAKAN EMAIL BERBASIS POP 3 C. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

A. MENGENAL & MENGGUNAKAN EMAIL
1. PENGERTIAN EMAIL
Email dalam bahasa Inggris adalah electronic mail yang merupakan sarana untuk mengirim pesan atau surat, mengirim file, foto, video dan data yang lainnya. Email merupakan aplikasi yang sudah berkembang pesat didunia maya atau internet. Email sangat di butuhkan dalam menunjang kegiatan kita dalam berinteraksi di dunia maya. Seperti contoh kita akan mendaftar Facebook baru, otomatis kita membutuhkan yang namamya Email ini yang menjadi syarat utama mendaftar facebook. Contoh lain seperti mendaftar akun Twitter, Flickr, Tumblr, Youtube dan lain sebagainya
2. Jenis-jenis Email

Selain jenis layanannya email atau system surat dengan electronic ini juga memiliki jenis dan tipe yang dibedakan dari fungisnya diantaranya adalah :

POP mail atau Post Office Protocol

Jenis POP Mail atau Post Office Protocol adalah sebuah system dari Emaul yang mana Anda bisa menerima email dengan melalui Internet service yang disedikan dari Provider yang Anda gunakan. Biasanya beberapa Provider internet memberikan layanan ini.

WebMail
Pengertian Email dan WebMail sebenarnya tak jauh berbeda. WebMail adalah layanan dari email yang dalam proses aksesnya Anda harus membukanya melalui layanan halaman web. Jadi, jika Anda ingin membuka email Anda, memeriksa isi Emai atau ingin mengirim Email pada orang lain, Anda harus masuk dalam situs Web yang menyediakan layanan untuk membuat email. Ini sifatnya agak sedikit wajib karena jika Anda ingin masuk dalam situs ini maka Anda harus mendapatkan id email dengan cara membuat email dari Webmailnya.

Email Forwarding
Ini adalah layanan email yang bisa memiliki peran untuk menerukan isi email yang sudah anda terima ke Email lain yang akan menerima email yang sama. Biasanya email jenis ini sangat bermanfaat dan sangat dibutuhkan untuk mereka yang suka ganti -  ganti alamat emailnya. Dengan menggunakan Email Forwarding ini akan memudahkan Anda menemukan data di email anda sebelumnya dengan sangat mudah walaupun Anda lupa dengan email Anda sebelumnya.
3. Cara Kerja Email

Pengguna menulis email dan kemudian menginstruksikan aplikasi email untuk mengirimkannya pada alamat penerima.Aplikasi email mengirim email pada komputer mirip seperti seperti kantor pos dan melayani proses penerimaan dan pengiriman email. Komputer demikian disebut email server.Email server mengidentifikasikan alamat tujuan dan mengirimkannya ke email server yang lain yang lebih dekat ke alamat tujuan. Ada kalanya, sebuah email dikirimkan melalui beberapa email server, tergantung pada rute yang dilaluinya.Setelah email sampai pada alamat penerima kemudia disimpan di email server hingga membuka kotak posnya.Saat penerima membuka kotak posnya, aplikasi email penerima akan meminta email baru yang terdapat di email server dan mengunduhnya ke dalam komputer pengguna.Penerima dapat segera membaca email baru yang telah di unduh.

B. MENGGUNAKAN EMAIL BERBASIS          EMAIL
1. Menggunakan Email Berbasis POP3
Buka Ms. Outlook 2007Masuk ke control panel > user accounts and family safety > Mail Setelah muncul tampilan Mail setup pilih add.. kemudian tulis nama profil anda,klik OK.Kemudian isilah sesuai dengan informasi email andaSelanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.Jangan panik dulu bila muncul pesan Error. Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klikNext saja.Selesai ! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan.
2. E-mail berbasis POP3
E-mail jenis ini menggunakan fasilitas yang disediakan oleh layanan POP atau Post Office Protocol, dimana untuk menggunakan jenis e-mail ini pengguna tidak harus selalu dalam keadaan online. Tetapi sebelumnya pengguna harus mendaftarkan diri terlebih dahulu ke sebuah mail client, seperti Microsoft Outlook, Outlook Express dan lain-lain. Mail client tersebut nantinya akan bertugas dalam penerimaan e-mail yang masuk ke account mail kita dan menyimpan seluruh e-mail ke dalam komputer kita, tanpa harus selalu terhubung internet.

Bagaimana mekanisme pengiriman dan penerimaan e-mail berbasis pop3?
Seperti yang telah dijelaskan di atas, e-mail pop3 memanfaatkan layanan POP dalam hal penerimaan e-mail, yakni dengan menggunakan mail client yang berarti komputer server akan mengirimkan e-mail yang masuk ke komputer pengguna secara otomatis. Sedangkan untuk pengiriman e-mail, layanan POP bekerja sama dengan layanan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) untuk mengirimkan e-mail dari komputer pengguna menuju komputer server dan secara otomatis akan mengirimkannya ke komputer tujuan.

Dalam menggunakan suatu layanan, pastilah terdapat kelebihan dan kekurangan.
Keuntungan menggunakan e-mail berbasis pop3 antara lain yaitu:
Memudahkan pengguna dalam manajemen arsip file atau dokumen, karena seluruh e-mail dan isinya tersimpan dalam satu komputer pribadi.Tidak memerlukan koneksi internet .

3. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

1. Masuk ke Hotmail atau Outlook.com

Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.

Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.

Pada halaman berikutnya, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.

Catatan: 

Centang kotak Biarkan saya tetap masukjika ingin langsung membuka Outlook.com pada kali berikutnya (tidak disarankan untuk komputer bersama).

Hapus centang kotak jika ingin memasukkan kata sandi setiap kali Anda masuk.

2. Membuat dan mengirim email

Pilih Email Baru untuk membuat pesan baru.

Masukkan nama atau alamat email di bidang kepada, Cc, atau Bcc .

Jika Anda tidak melihat Bcc, lihat Memperlihatkan, menyembunyikan, dan menampilkan kotak Bcc.

Dalam Subjek, ketikkan subjek pesan email.

Letakkan kursor dalam isi pesan email, lalu mulailah mengetik.

Setelah mengetikkan pesan, pilih Kirim.

3. Cara Menutup dan Menghapus Akun Microsoft Anda

Berikut ini panduang lengkap cara menutup dan menghapus akun Microsoft (Live, Hotmail, dan Outlook.com).

Langkah 1: Kunjungi halaman ini, lalu log in ke akun Microsoft yang ingin Anda tutup dan hapus. Klik tombol Next untuk melanjutkan.

Langkah 2: Setelah berhasil sign in, Anda akan melihat sebuah halaman dengan tulisan “Make sure example@outlook.com is ready to close” (“Pastikan example@outlook.com sudah siap ditutup”). Klik tombol Next untuk melanjutkan.

Langkah 3: Selanjutnya, Anda akan melihat halaman dengan tulisan “Mark example@outlook.com for closure” (“Menandai example@outlook.com untuk ditutup”). Di sini, beri tanda centang pada semua check box yang ada untuk menandakan bahwa Anda telah membaca semua item. Pastikan Anda memberi tanda centang setelah membaca semua item dari check box tersebut. Pada halaman yang sama, pilihlah alasan yang membuat Anda menutup akun tersebut. Kemudian klik tombol Mark account for closure. Anda pun bisa melihat kapan akun Anda akan dihapus secara permanen.